本記事は、説明が苦手な人でも克服出来る本を紹介しています。
『一番伝わる説明の順番』で伝え方が劇的に変わる！？
こんな悩みありませんか？
・説明が苦手なやみで、うまく伝えられない
・話が長くなって、要点がぼやけてしまう
・プレゼンや会議で、伝わっていない気がする
・自分の話に説得力がないと感じる
家族や友人に「結局なにが言いたいの？」と言われがちで、「説明がうまくできない…」
そんな悩みを抱えていませんか？
実は、話の「順番」を変えるだけで、説明力は驚くほど改善します。
今回は、説明が苦手な人にこそ読んでほしい一冊、
『一番伝わる説明の順番』（田中耕比古 著）をご紹介します。
Amazon評価
※5分くらいで読めますので悩んでるよって方は、
5分だけ僕に頂けたらと思いますm(._.)m
本を年間120冊読む【本オタク】こと
人生の図書館の管理人「エト」です。
私は本を読むようになってから、自分とは違う価値観や考え方に出会いました。
そこで【あなたの人生を変える一冊】を見つけるお手伝いをしたくサイトを立ち上げました。
かなり数多くの本を読んだ中で本当にオススメの本だけを紹介します。
目次
◼『一番伝わる説明の順番』とは？
この本は、「どうすれば説明が伝わるのか？」という永遠のテーマに対して、ロジカルな構成と実践的なテクニックを交えながら解決策を提示してくれます。
ビジネスシーンはもちろん、プレゼンや日常会話でも「言いたいことが伝わらない…」という悩みを抱える方に特におすすめです。
◼この本の特徴・ポイント
1.「話し方」ではなく「話の順番」に注意
多くの説明本が「話し方」や「表現」に注目している中、本書では「話の順番」にフォーカス。
これが新鮮で、誰でも実践できる構造化メソッドが紹介されています。
2.PREP法を進化させた「3ステップ構造」
本書で紹介されているのは、
①主張
②理由
③具体例
というシンプルながら効果的な3ステップ。相手の理解度や状況に応じて柔軟にカスタマイズできる点もポイントです。
3.「説明下手あるある」の解消法が満載
「話が長い」「要点が分からない」「説得力がない」といった悩みに対して、順番と構造でバシッと解決できる実例が豊富に掲載されています。
4.すぐ使える実践フォーマットつき
本書ではテンプレートや思考整理シートも提供されており、読んだその日から実践可能！説明が伝わる“快感”を体験できます。
5.誰でも「説明上手」になれるという希望
特別な才能やスキルは不要。順番と意識を変えるだけで、あなたも「説明上手」になれます。
■説明が苦手な人がやりがちな3つのNG行動
ここでは本書の中から、特に重要なポイントを3つ厳選してご紹介します。
①説明が伝わらない理由
『何をどの順番で話すか、整理できていない』
説明がうまくいかない人の多くは、自分の考えた順番のまま話してしまうことが原因です。
でも、考えた順番と、伝えるべき順番はまったく違うんです。
・本書こんな分かりづらい例があります。
「朝、家を出たら、すごくいい天気だったんですよ。夏だなーって思ってたら、そういえば雨予報だったことを思い出して、傘を取りに戻ったんです。そしたら案の定、大雨！いやー正解でした。」
この話、ちょっと長くてわかりづらいですよね。
結局、「傘を持っていって正解だった」というのが言いたいこと。
でも、話の構成がバラバラだから、何が言いたいのかが伝わらないんです。
ポイント
「相手の知りたい順番」で話すこと
説明のコツは、「相手が理解しやすい順番」で話すこと。
仕事の場面やプレゼン、商談では特に重要です。
もし取引先の人がこの話し方をしていたら、
「で、何が言いたいの？」と感じませんか？
伝わる説明には「順番の整理」が不可欠です。
自分が話しやすい順番ではなく、
相手が理解しやすい順番を意識することで、説明は驚くほど伝わりやすくなります。
② 相手の理解レベルを無視していないか？
「丁寧に説明したのに、全然伝わってない…」そんな経験はありませんか？
それは、相手の理解レベルを意識できていないのが原因かもしれません。
たとえば、テレビの専門家の話が難しく感じたことはありませんか？
専門用語が飛び交っていて、「結局どういうこと？」と置いてけぼりになること、ありますよね。
同じように、私たちも知らず知らずのうちに、聞き手の知識や前提を無視して話していることがあります。
たとえば、初めてメガネ屋さんに行った時のこんな会話。
「あなたは近視と乱視が入ってますね。近視-1.50、乱視-0.75です。
老眼も少しあります。遠近両用メガネもありますけど、どうされますか？」
眼鏡の知識がない人にとっては、
「近視ってどういう意味？」
「乱視ってなに？」
「遠近両用って何が違うの？」
と、わからないことだらけ。話を理解するどころか、不安ばかりが募ります。
これと同じように、相手が知らないことを前提に説明すると、どんなに丁寧に話しても伝わらないんです。
説明するときは、まず「この人はどこまで知っているのか？」を意識することが大切です。
相手が知らなければ、かみ砕いて話す。知っていれば、要点だけでOK。
「伝えること」と「伝わること」は違います。
③ 自分の中で「何を伝えたいか」が整理できていない
説明がうまくいかない原因のひとつが、自分自身が話のゴールを決めていないことです。
話し始めたけど、途中で何を言いたかったのか分からなくなる…。
気づいたら話が脱線して、相手の顔がポカンとしている…。
これ、すべて「頭の中が整理できていない状態」で説明を始めてしまっているからなんです。
自分が迷いながら話していては、聞き手が理解できるわけがありません。
だからこそ大事なのが、話す前に思考をまとめることです。
苦手な人ほど、以下の4つのポイントを書き出してみてください。
1.相手に伝えたいことは何か？
2.その内容は、相手にとってどんな意味があるか？
3.難しすぎたり、逆に簡単すぎたりしないか？
4.今の順番で、相手にきちんと伝わるか？
紙でもスマホのメモでもOK。
一度「見える形」にすることで、頭の中がスッキリして、話す内容もグッと整理されます。
練習すれば誰でも説明上手になれます。
話す前に少し準備するだけで、伝わり方が大きく変わります。
大事なのは思考をまとめるということ。
【練習方法】
説明するのが苦手な人は
・相手に伝えたいことは何か
・その内容を伝えることは、相手にとって意味があるか
・難しすぎたり、易しすぎたりしないか
・その説明の順番で、しっかり情報が届けられるか
これらを書き出してください。
書いたことを見ながら説明する練習をして解消していきましょう。
■まとめ：説明が苦手を克服しよう
今回、説明が苦手でも克服できる『一番伝わる説明の順番』を紹介させていただきました。
何でもいきなり出来る人はなかなかいません。
スポーツでもそうですが
練習をたくさんして少しずつ出来るようになります。
説明する練習をやれば必ず出来るようになります。
今回紹介させていただいたのは
「一番伝わる説明の順番」のほんの一部です。
もっと説明するコツについて知りたい方は
読んで損はしないので、一度読んでみてください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
